您是自由职业者、设计师或开发人员,正在寻找最好的工具来简化您的工作流程吗?

根据最近的调查,由于数字经济的蓬勃发展,世界各地的自由职业者正在增长。

成为自由职业者(或远程工作)最好的事情是,你可以在家工作,设定自己的时间,并在工作生活平衡方面有更大的灵活性。

然而,自由职业确实会带来许多挑战,而从事普通办公室工作的人可能不会遇到这些挑战。

例如,作为一名自由职业者,您负责管理时间,保持自己的积极性,组织工作,经常沟通,当然还有管理财务。

幸运的是,有很多有用的工具可以帮助你掌握一切。

在本指南中,我们将分享我们为自由职业者、设计师和开发人员挑选的最佳工具。

我们将最好的自由职业者工具组织成不同的类别,每个类别下都有多个选项。

  • 自由职业者的最佳沟通工具
  • 自由职业者的最佳财务工具
  • 自由职业者的最佳日历工具
  • 自由职业者的最佳项目管理工具
  • 自由职业者的最佳生产力工具
  • 自由职业者的最佳云存储工具
  • 自由职业者的最佳设计工具
  • 自由职业者的最佳时间跟踪工具
  • 自由职业者的最佳写作工具
  • 自由职业者的批量电子邮件营销工具
  • 自由职业者的最佳网站建设者工具
  • 自由职业者的最佳网站托管服务

准备好了吗?让我们先从基础知识开始。

自由职业者的最佳沟通工具

独自工作并设置自己的时间可能会在团队、客户和您自己之间造成沟通差距。

这些沟通工具确保您能够有效地沟通,并且不会错过任何重要内容。

1.谷歌工作区(G套件)

谷歌工作区

Google Workspace是Google的生产力套件,为您提供带有Gmail、日历、驱动器、文档、工作表以及视频和语音会议的专业商务电子邮件。

您将获得大量存储空间(30GB到无限,具体取决于您选择的计划),并且您可以将新团队成员添加到您的计划中。您的所有工作都存储在云端,可以从任何地方访问,也可以从您的任何设备访问,包括手机和平板电脑。

替代方案:Office 365(请参阅我们对Office 365与G Suite的比较以了解更多信息)。

2.Nextiva

Nextiva

作为一名自由职业者,接听所有商务电话可能有点困难。这就是Nextiva进来的地方。

它是市场上最好的商务电话服务,允许您获得虚拟电话号码。

您可以设置呼叫转移、路由、语音信箱问候、商务短信等。这有助于您永远不会错过商务电话,并在不花太多钱的情况下与客户保持联系。

替代方案:RingCentral

3.回旋镖(Boomerang)

回旋镖

Boomerang帮助您整理收件箱,撰写有效的电子邮件,并安排在正确的时间发送电子邮件。

它适用于移动和桌面上的Gmail和Outlook。它还配备了一个名为Responseable的人工智能电子邮件写作助理,它可以帮助您编写更好的电子邮件,从而获得回复。

替代方案:前线(Front)

4.猎人

猎人

需要与公司联系,但不知道该给谁发电子邮件?Hunter帮助您在网站后面找到电子邮件地址。它使用各种来源来收集这些电子邮件地址并为其评分。

您可以查找通用地址或切换到个人地址,以与企业背后的实际人员建立联系。自由职业者和开发人员可以用它来发送冷电子邮件,推销想法,或分享您的工作一些可能的线索。

替代方案:Voila Norbert

5.松弛

松弛

Slack是小型团队、远程工作者和自由职业者最受欢迎的沟通工具之一。它允许您实时协作、共享工作、进度和管理团队。

您可以切换公司、创建渠道、添加新用户、通过屏幕共享进行语音和视频通话等。它适用于任何现代浏览器、台式机、手机或平板电脑。

替代方案:Skype

6.急剧增长

急剧增长

Zoom是一款面向专业人士的电话会议应用程序。它允许您通过屏幕共享、录音、实时聊天等轻松进行一对一或电话会议。

它与Google Drive和Calendar配合使用,轻松共享会议URL,并在移动和桌面上运行。

替代方案:Skype

自由职业者的最佳财务工具

自由职业者负责管理自己的财务、税收、发票和付款。

7.新鲜书籍

新鲜书籍

FreshBooks是小型企业、自由职业者和个人的顶级会计软件之一。它可以帮助您轻松地向客户发送发票,管理您的帐户,接收付款并跟踪您的财务状况。

替代方案:WPForms(请参阅本指南,了解如何在WordPress中使用WPForms插件发送发票)。

8.快速书籍

快速书籍

QuickBooks是会计软件的行业标准。它使管理您的财务、接受付款、发送发票、连接您的银行账户和信用卡等变得超级容易。

9.长凳(Bench)

长凳

Bench是另一个流行的簿记应用程序,可帮助您跟踪财务状况。

您只需连接您的银行账户和信用卡,Bench簿记团队就会导入您的银行对账单,对交易进行分类,并准备财务报表。这使得在年底报税变得非常容易。

10。古斯托(Gusto)

古斯托

Gusto帮助小型团队和企业管理工资单、时间跟踪、个人休假、管理健康、视力和牙科福利等。

您还可以从经过认证的人力资源专业人员那里获得帮助,以帮助您管理团队,跟踪情况,根据您的预算和团队规模找到合适的福利和保险计划。

自由职业者的最佳日历工具

随着您的自由职业业务的增长,您需要安排会议,跟进活动,并更有效地管理您的时间。以下是可用于管理日常活动的最佳日历工具。

11.谷歌日历

谷歌日历

谷歌日历是一款流行的日历应用程序,适用于移动和桌面。如果您使用的是Google Workspace,那么您可以使用自己的域名使用日历。

谷歌日历可以轻松共享事件、安排会议、设置提醒、跟进等。您还可以创建单独的日历,并与客户和团队成员共享以进行协作。

替代方案:Microsoft Outlook日历

12.冷静地(Calendly)

冷静地

Calendly帮助您更高效地管理日历。您可以简单地设置您的空闲时间,并允许客户和团队成员进行预约,而无需通过电子邮件进行通常的来回。

它适用于谷歌日历、Outlook、Office 365和iCloud日历。对于远程团队,它会自动检测时区并显示用户本地时间。

自由职业者的最佳项目管理工具

随着您的自由职业业务的增长,您需要跟踪您的待办事项列表,以便及时、有条理地执行项目。

遵循项目管理工具通过将项目分解为任务并与您的团队和客户合作来帮助您管理项目。

13.阿萨纳(Asana)

阿萨纳

Asana是自由职业者、设计师、开发人员和小企业的最佳项目管理工具。它配备了强大的工具来设置您的项目、添加任务、管理进度以及获取通知和提醒。

它与Google Drive、Slack、Calendar等所有热门应用程序集成。它超级灵活,允许您自定义视图、导入任务、添加附件和注释,以便更好地协作。

14.特雷洛

特雷洛

Trello是适用于企业、自由职业者和远程团队的强大而直观的项目管理工具。它使用卡片和板来管理您的任务和项目。

这通过交互式工作流程创造了一种独特的视觉体验,许多用户发现这些工作流程更容易、更高效。

15.大本营(Basecamp)

大本营

Basecamp是另一个流行的项目管理软件,适合企业和小型团队。它配备了任务管理、项目、留言板、聊天和协作工具,以便于团队成员之间进行沟通。

自由职业者的最佳生产力工具

除了时间管理,您还需要其他工具来节省时间。这些工具通过管理工作和个人生活的不同方面,帮助您提高时间效率。

16.1Passsword

1密码

1Passsword是市场上最好的密码管理器之一。它使您再也不使用弱密码了。

它将您的密码保存在加密数据库中,并一键自动填写登录表单。它适用于所有流行的浏览器、桌面和移动平台。

替代方案:LastPass

17.饲料(Feedly)

饲料

Feedly是市场上最好的新闻和博客阅读应用程序。它允许您简单地添加所有您喜欢的博客和新闻网站,然后使用一个应用程序浏览所有来源的内容。

它可以在移动、桌面和浏览器上使用,让您随时随地自由查看阅读列表。

替代方案:口袋Pocket

18.TextExpander

TextExpander

TextExpander帮助您保存文本模板、样板响应和内容片段,以便稍后在任何其他应用程序中重用。使用简单的键盘快捷键,您可以在任何地方轻松重用保存的片段。

它非常适合回复客户支持回复、文档、商业电子邮件等。您的所有内容都存储在云端,您可以在任何设备上使用它。

19.缓冲存储器(Buffer)

缓冲存储器

Buffer通过设置要发布在社交媒体墙上的内容队列,帮助您实现社交媒体自动化。

您可以连接您的社交配置文件,添加状态更新,设置时间表和频率,其余的由Buffer负责。

替代方案:IFTTT

自由职业者的最佳云存储工具

远程工作或作为自由职业者工作允许您在任何地方工作。这意味着您没有义务在台式电脑上工作。你可以在旅途中用笔记本电脑旅行和工作。

云存储工具可帮助您将所有工作文件存储在云端,这样您就不会绑定到特定的物理设备。这些工具还可以确保您的数据安全并保持备份,因此您无需担心这一点。

20.谷歌驱动器

谷歌驱动器

Google Drive是谷歌的免费云存储服务,每个免费的谷歌帐户都允许您访问15 GB的免费存储空间,这些存储空间由Gmail、Docs、Photos等所有Google应用程序共享。

注册G Suite将此限制增加到30 GB-无限,具体取决于您选择的计划。您还可以升级到Google One,它为所有谷歌应用程序提供100 GB的云存储,每月1.99美元。

21.Dropbox

Dropbox

Dropbox是另一个流行的云存储应用程序,具有免费和付费计划。免费计划仅为您提供2 GB的云存储,但足以尝试该产品,看看它是否符合您的需求。

付费计划从9.99美元(每年计费)起,有2TB的云存储。它与所有流行的第三方应用程序集成,适用于浏览器、桌面和移动设备,并且可以更轻松地与任何人共享文件。

22.OneDrive

OneDrive

OneDrive是微软的谷歌驱动器的替代品。它附带所有Office 365、Outlook和免费的Microsoft实时帐户。

免费计划为您提供高达5GB的云存储。如果您使用的是Office 365,那么这使存储和与团队成员和客户共享文件变得非常容易。

自由职业者的最佳设计工具

所有自由职业者和程序员都需要设计工具来创建自己的营销材料、图形、社交媒体帖子等。这些设计工具可帮助您为自己的企业和客户创建令人惊叹的图形。

23.Adobe创意云

Adobe创意云

Adobe Creative Cloud是任何平面设计师或自由职业者的必备工具。此订阅模式允许您访问Adobe的设计应用程序,如Photoshop、Illustrator、Premier Pro等。

他们的所有应用程序计划从每月54.99美元起,如果您刚刚起步,这有点贵。您还可以以较低的费用购买您想要使用的单个应用程序的订阅。

24.坎瓦(Canva)

坎瓦

Canva是非设计师的设计工具。它配备了一个直观的界面,带有简单的拖放工具和数百个用于各种图形的模板。

它可用于创建社交媒体图像、网站徽标、宣传材料等。

25.愿景(Invision)

愿景

Invision是自由职业者和设计师的强大设计和原型工具。它具有易于使用的界面,并允许您将文件从Sketch和Photoshop导入应用程序。

Invision允许您轻松共享文件,从而使协作变得更容易。您还可以将其连接到多个第三方应用程序,并从其他来源导入剪贴画、矢量图形和图像。

26.亲和力设计师和照片

亲和力设计师和照片

Affinity Designer和Photo是两个功能强大的平面设计应用程序,是Adobe Photoshop和Illustrator的廉价替代品。设计师应用程序允许您创建矢量和光栅图像,您还可以将光栅元素组合到矢量图像中。

这些应用程序使用直观的用户界面,即使是初学者也更容易学习。您还可以访问大量学习资源来帮助您入门。

自由职业者的最佳时间跟踪工具

无论您是按小时费率工作还是为整个项目向客户收费,您都需要跟踪您每天投入的工作时间。

这些时间跟踪应用程序可帮助您跟踪时间,找到生产力杀手,并分析如何最好地利用您的时间。

27.时间医生

时间医生

Time Doctor是市场上最好的时间跟踪和生产力应用程序之一。它允许您跟踪时间、管理任务、保存屏幕截图、监控网络和应用程序使用情况以及查看报告。

您还可以设置所需的时间,根据项目允许访问客户端,并添加团队成员。它适用于所有平台,在您工作时会让您感到不碍事,并与本文中提到的许多工具集成。

定价计划从每个用户每月5.90美元起。

28.Hubstaff

Hubstaff

Hubstaff是团队和企业的绝佳时间跟踪和生产力监控器。它可以监控网络和应用程序的使用情况,维护考勤表,考勤和日程安排跟踪,简单的工资单和轻松开具发票。

它带有一个GeoTracking功能,对于需要跟踪员工位置及其工作时间的企业非常有用。它还提供与Asana、Quickbooks、GitHub、Trello等第三方工具的集成。

他们提供有限的免费计划,付费计划从每个用户每月5.83美元起。

29.收割(Harvest)

收割

Harvest是另一个优秀的时间跟踪应用程序,适用于个人自由职业者、团队和企业。它使您能够跟踪时间,管理项目,抓住生产力杀手,并向客户发送发票。

它与此列表中提到的所有流行工具一起使用,包括Asana、Slack、G Suite等。他们为1个个人和两个项目提供非常有限的免费计划。付费计划从每个用户每月10.80美元起。

30.救援时间(RescueTime)

救援时间

RescueTime是一款适用于团队和企业的时间跟踪软件。它不会保存员工正在处理的屏幕截图,而是将员工放在首位来关注隐私。

它提供详细的活动报告,突出显示按活动分类的应用程序使用情况。您可以设置目标、项目、监控生产力杀手、获取实时警报、设置时间等。

RescueTime有一个有限的免费计划,他们的付费计划从每个用户每月6美元起。

31.Toggl

Toggl

Toggl是一款简单有效的时间跟踪应用程序,适用于个人、远程团队和企业。它可作为浏览器附加组件以及移动和桌面应用程序使用,并在不同设备上同步您的工作,因此您永远不会错过一分钟的工作。

作为一名自由职业者,您会喜欢他们的计费费率功能,该功能允许您设置小时费率并跟踪您的工作时间,以确保您获得公平的报酬。您还可以查看哪些任务能为您带来最多的收入,并相应地设定您的目标。

定价从每个用户每月9美元起,每年收费。

自由职业者的最佳写作工具

内容作者、博主和文案作者可以从其他工具中受益,以改善他们的工作流程。作为自由撰稿人,以下工具可帮助您更好地写作并提高生产力。

32.语法(Grammarly)

语法上

Grammarly是市场上最好的语法检查工具。当您写作时,它会自动检查语法和拼写错误,并使用人工智能来分析您的内容。

它可以检查标点符号、简洁性、语气、提出单词建议等。它作为独立应用程序在浏览器上工作,在WordPress、Gmail、G Suite等内部工作。

33.海明威(Hemingway

海明威

海明威是一个方便的样式检查器应用程序,允许您通过使文章更随意、更简单和更大胆来提高文章的可读性。

您可以在浏览器中使用它或下载桌面应用程序。桌面应用程序直接与WordPress集成,允许您直接发布到您的网站。

34.Dropbox Paper

Dropbox纸

Dropbox Paper是由Dropbox背后的人创建的笔记应用程序。这是一个免费的应用程序,允许您轻松记笔记,与您的团队共享,添加注释,提供反馈,保存想法等。

它提供了一个干净直观的界面,只是在你写作时流动。格式化工具不碍事,在你需要时重新出现。它使共享和协作变得更容易和有趣。

替代方案:Evernote

35.Semrush写作助理

塞姆拉什

Semrush Writing Assistant帮助您编写SEO优化的内容,因此您的文章可以在谷歌搜索结果中排名更高。

它根据特定关键字的顶级项目分析您的内容,并提出内容建议,因此您可以编写在谷歌排名更高的更好内容。

自由职业者的批量电子邮件营销工具

与客户保持联系可以帮助您赢得他们的信任并获得重复业务。批量电子邮件营销服务可以通过在正确的时间向正确的人发送个性化消息来帮助您节省时间。

36.持续接触

持续接触

Constant Contact是小型企业和自由职业者的领先电子邮件营销工具。您可以轻松管理联系人、创建自定义电子邮件模板、创建滴漏消息序列等。

Constant Contact通过实时聊天、电话、电子邮件、社区支持和大量有用的资源库提供无与伦比的支持。

如果您想创建电子邮件时事通讯,那么这是我们针对小型企业的首选。

37.Brevo(原Sendinblue)

Brevo前身为Sendinblue时事通讯插件

Brevo,以前称为Sendinblue,是一款面向自由职业者的完整短信和电子邮件营销软件。它们是欧洲增长最快的电子邮件营销工具之一。

这是一个非常易于使用的平台,具有出色的工具来创建美丽且极具吸引力的电子邮件。他们简单的拖放工具非常适合没有电子邮件营销经验的初学者。

38.滴下(Drip)

滴下

Drip是面向电子商务、博主和开发人员的强大电子邮件营销平台。他们提供了广泛的工具,使营销自动化、销售渠道和个性化变得容易。

Drip在竞争中脱颖而出的是他们的智能营销自动化工具、更智能的电子邮件细分、列表组和可视化工作流程构建器。

自由职业者的最佳网站建设者工具

如果你真的想发展你的自由职业业务,那么你需要创建一个网站。为了节省时间,使用网站建设者而不是试图从头开始制作网站是明智的。

您可以使用数十个网站建设平台,但我们建议您从以下两个平台中选择一个。

39.Wordpress

WordPress.org最佳博客和网站平台

WordPress.org(也称为自托管WordPress)是世界上最受欢迎的网站建设平台。互联网上超过43%的网站由WordPress提供支持。

由于其受欢迎程度、强大的功能、可扩展性和易用性,自托管的WordPress在我们最好的网站构建者名单中名列前茅。

您可以使用WordPress创建任何类型的网站,包括博客、在线商店、会员网站等。

40.持续联系网站建设者(Constant Contact Website Builder)

持续接触

Constant Contact Website Builder是WordPress的替代品。它提供了一个简单的网站构建器,您可以在几分钟内创建网站。

它不像WordPress那么强大,但它拥有您需要的所有基本功能。

自由职业者的最佳网站托管服务

作为一名自由职业者,您可能需要为自己的网站甚至客户的网站托管网站。

我们详细比较了最好的WordPress托管、最好的VPS托管、最好的WooCommerce托管和最好的托管WordPress托管公司。

以下是我们为自由职业者挑选的3大最佳网站托管服务。

41.场地地面(SiteGround)

场地地面

SiteGround是社区中最受欢迎和评分最高的网站托管提供商之一。他们提供独特的内部WordPress速度和安全解决方案,使您的网站尽可能快速和安全。

他们以业内最好的全天候支持而闻名,这就是为什么他们是官方的“WordPress”推荐的托管提供商。SiteGround功能包括自动升级、内置WP缓存、CDN、一键暂存和GIT版本控制。他们也是为数不多的在美国、欧洲和亚洲提供3个数据中心的特定位置托管的公司之一。

42.蓝主机(Bluehost)

蓝主机

Bluehost是业内最古老、最知名的网络托管品牌之一。他们是官方的“WordPress”推荐的托管提供商。

43.WP引擎(WPEngine)

WP引擎

WPEngine是VIP WordPress托管。他们无忧的托管提供了快速而强大的服务器,可以处理任何事情。您的网站实际上是黑客证明,他们令人兴奋的客户服务让您感觉自己像个国王。

它们提供自动安全更新、每日备份、一键恢复点、自动缓存、顶级安全性、一键暂存区域等。WPEngine就像有一支WordPress专家大军在你身边寻求帮助。