尝试在G SuiteOffice 365之间为您的企业电子邮件地址做出决定?正在寻找Google Apps与Office 365的比较,看看哪个更好?G Suite(以前称为Google Apps)和Office 365提供专业的企业电子邮件和生产力工具,以便于协作。在本文中,我们将比较G SuiteOffice 365,以帮助您确定哪个更适合您的业务。

G Suite vs Office 365 comparison - which one is better?

什么是G SuiteOffice 365以及您为什么需要它们?

创建网站后,下一步通常是获取专业的企业电子邮件地址。

与您的@ gmail.com或@ outlook.com电子邮件不同,专业的企业电子邮件地址标有您的公司名称:name@yourbusiness.com

虽然大多数WordPress托管公司提供免费的企业电子邮件地址,但他们无法与G Suite和Office 365提供的强大业务工具竞争,包括但不限于更可靠的电子邮件,文件存储,日历,笔记,视频会议工具等。 。

Google的G套件包括Gmail,Google云端硬盘,Google文档,表格,幻灯片,日历,Keep,环聊以及您可能已经使用和喜爱的其他Google应用。

Microsoft的Office 365包括Outlook,OneDrive,Word,Excel,PowerPoint,One Note,Skype和其他Microsoft应用程序

使用云生产力套件可以节省维护软件许可证,安装,运行IT部门等的资金。您的所有数据都存储在云中,这样可以更轻松地使用任何设备从任何地方访问文件。如果您在管理WordPress博客时经营一家远程公司或旅行,那就太棒了。

我什么时候需要G Suite或Office 365?

如果您正在运营一个小型企业网站,那么您应该尽快开始使用这些业务工具。两家公司都为小型企业提供计划,这些企业的价格基于每个用户

它使您可以从一开始就访问专业的业务工具。您可以通过添加更多员工或升级帐户来扩展业务。

话虽这么说,让我们比较G Suite和Office 365,找出哪一个更适合您的业务。

G套件与Office 365定价 – 哪一个更便宜?

当您刚开始时,定价是做出决定时的一个重要因素。您想要选择适合您预算的解决方案。

让我们比较一下G Suite和Office 365的价格,找出哪一个最有价值。

G套房定价

G Suite提供三种简单的定价方案。

注意:对于业务和企业计划,只有拥有超过5个用户才能使用无限存储,否则每个用户将获得1 TB的存储限制。

Office 365定价

Office 365为中小型企业提供三种不同的定价方案。

  • Business Essentials – 每位用户每月6美元
  • 业务 – 每个用户每月10美元
  • 商业保费 – 每位用户每月15美元

以下是具有年度承诺的定价计划。

  • Business Essentials – 每位用户每月5美元
  • 业务 – 每个用户每月$ 8.25
  • 商业保费 – 每位用户每月12.50美元
  • 企业E1 – 每用户每月8美元
  • Enterprise ProPlus – 每位用户每月12美元
  • 企业E3 – 每个用户每月20美元
  • 企业E5 – 每个用户每月35美元

所有计划都配有1 TB云存储和50 GB电子邮件存储。

哪个更便宜?

这两种解决方案都提供有竞争力的价格,这使得小型企业很难决定哪一个适合他们。值得庆幸的是,还有其他决定因素。

例如,G Suite为超过5个用户提供无限的云存储及其业务和企业计划。

另一方面,Office 365提供1 TB的云存储,其中包括所有计划,包括业务必需品计划。这是一个很大的存储空间,但它不是无限的。

另一个为G Suite带来优势的因素是使用Google Hangouts和Google Voice的免费本地通话。Office 365使用Skype for business,可用于Business Premium及以上计划。您还需要购买Skype点数才能拨打本地电话。

获胜者: G套件

G套件与Office 365功能比较

两个办公套件均提供大量功能,可让您高效地运营业务。我们来看看这些功能,看看Office 365和G Suite是如何叠加的。

专业商务电邮

G Suite和Office 365都允许您使用自己的域名创建专业的企业电子邮件帐户。

G Suite – Gmail for Business

G Suite允许您注册域名或使用现有域名创建电子邮件帐户。您还可以为每个用户创建最多30个电子邮件别名。

Gmail for business

G Suite使用与Gmail相同的技术,这意味着您将使用与您的企业电子邮件地址相同的熟悉界面。您的电子邮件也适用于移动设备的Gmail应用。

如果您更喜欢桌面邮件客户端,那么您可以将您的电子邮件用于所有流行的客户端,如Thunderbird甚至Microsoft Outlook。

Office 365 – Outlook for Business

Office 365还允许您使用自己的域名轻松创建专业电子邮件地址。它为每个用户提供400个电子邮件别名。

它使用Outlook作为邮件应用程序,它具有Web版本,功能齐全的桌面电子邮件客户端和移动应用程序。 Outlook的移动和网络应用程序不是很好,但他们的桌面客户端非常受欢迎。

Outlook in Office 365

您还可以将Office 365电子邮件地址与其他邮件客户端一起使用,甚至可以将这些电子邮件接收到Gmail收件箱。

云文件存储和共享

使用云生产力套件的主要原因之一是文件存储。您可以将所有文件保存在云端,以便可以使用任何设备随时随地访问它们,并轻松共享。

G Suite和Office 365都可以轻松实现文件存储和共享。

G Suite – Google云端硬盘存储

G Suite为每位用户提供30 GB的云存储,包括基本计划,无限存储业务和企业计划,如果您的企业或企业计划用户少于5个,则为每个用户提供1 TB的存储空间。

Google Drive in G Suite

它使用Google Drive来存储和管理文件。它附带的应用程序可以在移动设备,平板电脑或台式机上下载。这使您可以轻松访问存储在云端硬盘中的文件,甚至可以脱机使用它们。

Google云端硬盘还可让您轻松与同事或其他任何人共享文件。您可以通过电子邮件分享,允许其他人只查看或编辑文件,甚至允许其他人下载它们。

它具有卓越的搜索功能,可用于查找文件,共享文件夹,团队驱动(与您帐户中的所有用户共享的Google云端硬盘)以及更好的界面。

许多WordPress备份插件还允许您将网站备份存储在Google云端硬盘上。如果您拥有无限存储空间,则可以安全地将所有网站备份存储在云端。

Office 365 – OneDrive云存储

Office 365为每个用户提供1 TB的云存储,并提供所有计划。这是一个很大的存储空间,但它不是无限的。每个用户还可获得50 GB的电子邮件存储空间,该存储空间与您的驱动器存储空间限

它使用OneDrive存储和管理桌面,移动和Web应用程序附带的文件。与Google云端硬盘类似,您可以使用OneDrive同步文件并轻松共享它们。

如果您使用的是Windows 10或Windows 8 PC,则OneDrive会集成到这些操作系统中。这样可以将文件保存到云端并更轻松地共享它们。您还可以直接从OneDrive打开文件到Microsoft Office以及PC上的其他默认应用程序。

Office 365和G Suite中的业务应用程序

Office 365和G Suite都配有多个应用程序来创建文档,电子表格,演示文稿等。您还可以直接从云存储编辑这些应用中的文件。

让我们来看看两个平台提供的应用程序,以及它们如何相互比较。

G Suite中的应用程序

G Suite附带了热门的Google应用,如Gmail,Google文档,表格和幻灯片,Google日历,Keep,环聊和照片。

这些应用程序在所有操作系统的桌面浏览器中运行效果最佳谷歌还为Android和iOS提供了移动应用程序。如果您已经在使用Android手机,那么他们的手机版本可能会预先安装在手机上。

G Suite Apps

Google还有一些可在您的浏览器中运行的应用程序的离线版本。但是,他们的离线功能非常有限,您必须单独创建一个文件才能进行离线编辑。

G Suite没有可在您的计算机上使用的完整桌面应用程序。但是,他们的网络应用程序功能非常丰富,在大多数情况下,您将能够完成工作。

由于其仅具有Web和云功能,G Suite应用程序更适合将所有数据存储在云中的远程团队或组织。

Office 365中的应用程序

通过Office 365业务订阅,您可以访问Microsoft Office应用程序,如Word,Excel,Powerpoint,Outlook和OneNote。对于台式计算机,这些应用程序仍然是市场上功能最丰富,最完整的办公应用程序套件。

Office 365 Apps

Office 365还提供这些应用程序的Web版本和移动版本,但它们与Google Docs类似。 Office 365的桌面应用程序设置了一个非常高的标准,没有任何Web或移动应用程序能够与之竞争。

对于与Windows PC绑定到Microsoft生态系统的企业,这些应用程序是一个很好的选择,可以作为您选择的平台的决定因素。

G Suite与Office 365中的协作工具

企业想要使用基于云的办公套件的真正原因是使协作更容易。这是G Suite和Office 365的主要卖点之一。

让我们看看他们如何处理协作,以及团队可以使用哪些工具来完成工作。

G Suite中的协作工具

G Suite仅从基于云的应用程序开始。从第一天开始,他们主要关注的是团队之间的轻松分享和沟通。

它附带环聊视频会议和短信。环聊还集成了Google语音,您可以在美国/加拿大免费拨打本地电话和发送短信。

G Suite collaboration tools

G Suite还允许多个用户同时处理文件。用户可以在文档上留下评论和注释,提出建议,查看更改并恢复到早期版本。

Google日历和Google Keep可让您轻松创建任务,待办事项列表,事件和时间表,以便与团队或世界上任何其他人共享。

Office 365中的协作工具

Office 365尝试模仿Microsoft Office桌面版本的行为和外观。这使得他们的协作工具更难以发现和使用。

Collaboration tools in Office 365

它允许多个用户同时处理同一文档。用户可以轻松留下笔记,评论和建议。

它使用Skype进行短信和视频会议。虽然它有免费的Skype到Skype视频会议和电话,但它没有免费的Skype到电话。您需要购买Skype号码和信用卡才能拨打本地或国际电话。

注意:Skype for Business不适用于Office 365 for Business和Business Essentials计划。它仅适用于Business Premium和Enterprise计划。

总体而言,Office 365在协作工具方面略显落后,这使得它不太适合远程团队。

G Suite与Office 365安全性

在使用云应用程序时,安全性是小型企业的主要关注点之一。让我们看看G Suite和Office 365如何保护您在云平台上存储的数据。

G Suite安全功能

G Suite构建于Google的云基础架构之上,使用与Google本身相同的安全级别。这包括自动检测可疑活动,网络钓鱼尝试以及其他黑客攻击。

作为管理员,Google允许您设置不同的策略,以防止未经授权访问您的管理控制台或任何用户帐户。您可以使用双因素身份验证并为所有用户强制执行。

它还带有数据泄漏保护功能,您可以在其中设置关键字以阻止任何传出通信。G Suite具有内置的垃圾邮件,病毒和恶意软件检测功能,可扫描所有文档和附件。

Office 365安全功能

Office 365允许您为所有用户密码启用多重身份验证。它还使用自己的AI工具来了解每个用户的工作习惯,以检测可疑活动,并在事情看起来不合适时标记它们。

它包括一个数据丢失防护工具,以防止数据被盗和泄漏。您的组织还可以使用其设备管理工具限制用户访问公司发布的设备。

Office 365还使用Microsoft的垃圾邮件,病毒和恶意软件检测工具来扫描所有文档,电子邮件和附件。

G套件与Office 365比较表

阅读完上述所有信息后,您可能仍然想知道这两个中的哪一个更适合您自己的业务。您可能会注意到它们都以类似的价格提供类似功能。

让我们并排比较G Suite和Office 365,以便更快地进行概述。

功能 G套房 Office 365
价钱 基本 – $ 5 /用户/月
业务 – $ 10 /用户/月
企业 – 每月29美元/用户
Business Essentials – $ 6 /用户/月
业务 – $ 10 /用户/月
商务高级版 – 每月15美元/用户
企业计划从8美元/用户/月起,每年承诺
云储存 30 GB
无限制(1 TB少于5个用户)
所有计划均为1 TB
50 GB电子邮件存储
应用程序 文档,表格,幻灯片,保留,日历,环聊,Gmail,照片 Word,Excel,PowerPoint,OneNote,Outlook
易于使用 更好的管理控制
更好的网络和移动应用程序
更好的桌面应用程序
Collaboration 实时多用户编辑
用于视频会议和文字的环聊
Google语音拨打电话和短信
实时多用户编辑
Skype for Business(仅适用于商业高级版或企业版计划)
安全性 安全的专业商务电子邮件
谷歌的云安全保护
双因素身份验证
数据丢失和泄漏预防
内置垃圾邮件,病毒和异常活动检测
安全的专业商务邮箱
微软的云安全技术
多重身份验证
数据丢失和泄漏预防
内置垃圾邮件,病毒和异常活动检测
入门 购买G套房 购买Office 365

结论 – G Suite vs Office 365 – 哪个更好?

G Suite和Office 365都是出色的云生产力套件。它们都可以使您的企业进行协作,在线存储文件并轻松共享。它们都可以让您使用不同的设备从任何地方工作。

我们相信G Suite是小企业主的更好选择。它更容易使用,他们的网络和移动应用程序是最好的,您可能已经使用了他们的许多应用程序,如Gmail,日历,照片,Google文档等。

G Suite的另一个优势是定价。如果您使用的是基本计划,则可以购买更多存储空间,并通过其业务和企业计划获得无限存储空间。

G Suite还有一个更简单的管理控制面板,有大量的文档。作为小型企业所有者,仅此一项就可以节省您添加员工和管理帐户的时间。

Office 365更适合企业级企业,所有员工都使用Windows PC在办公室工作。如果您在Windows生态系统中,他们的桌面应用程序是一流的。

在一天结束时,选择真的取决于您更熟悉哪个平台?如果您使用Gmail作为个人电子邮件,那么您一定会喜欢G Suite。如果您习惯使用Outlook,那么您一定会喜欢Office 365。

我们希望这篇文章可以帮助您比较Google的G Suite和Office 365,以找出哪个更好。您可能还想查看我们的商业网站顶级WordPress插件和工具列表。

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