我们强烈推荐Gravity表单作为最初学友好的WordPress表单。默认情况下,Gravity Forms集成了众多服务,但最近他们通过简单地集成了一个名为Zapier的Web应用程序自动化工具,将该列表增加了200多个。您现在可以将WordPress表单与Salesforce,Google Spreadsheet,Highrise,Basecamp,Google Calendar等服务集成在一起。

您还记得我们向您展示IFTTT时自动化WordPress和社交媒体的工具。好吧,Zapier允许你做同样的事情,但有更多的网络应用程序。出于示例目的,我们将展示如何使用Zapier插件将Gravity表单与Google电子表格集成。我们将使用典型的联系表单并将这些表单条目保存到Google电子表格。

以下是您需要遵循本教程的内容:Gravity Forms开发人员许可证(优惠券),Zapier Gravity Forms附加组件,Zapier帐户和Google电子表格。

安装Zapier Add-使用Gravity Forms

为了本教程的目的,我们假设您已经在WordPress网站上安装了Gravity Forms。如果你没有安装Gravity Forms,那么你可以在这里得到它。

有了这个,让我们跳转到设置Zapier附加组件。在WordPress管理区域中,转到 Forms»Add-Ons

Gravity Forms Add-Ons Manager in WordPress

滚动到页面底部,您将找到Zapier插件。继续下载附加插件。下载插件后,您需要安装并激活它(请参阅如何安装WordPress插件)。

Activate Zapier Add-On After Installing the Plugin

现在你已经激活了Zapier插件,你可以不管它。其余的配置将在Zapier.com或Gravity Forms插件中进行。

设置我们的联系表格

首先要做的是创建您想要使用的表单。如果您愿意,可以使用现有的表格。在Zapier中设置Zap之前,最好先创建表单。

我们将使用一个基本的联系表单,询问姓名,电子邮件地址,电话号码以及我们可以提供哪些帮助使用字段。

A Contact us Form Created with Gravity Forms in WordPress

现在我们已经设置了表单,我们可以继续设置电子表格。

设置我们的Google电子表格

Zapier希望我们的Google电子表格能够实现以某种方式工作。第一行数据需要为我们要插入电子表格的每个Gravity Forms字段添加标签。第二行需要有一个行的示例。我们创建了一个类似于这样的电子表格:

Google Spreadsheet

现在我们已经启动并运行了电子表格,我们只需使用Zapier将表单连接到电子表格。

创建Zap到将表单连接到电子表格

转到Zapier并创建您的帐户。注册后,您将登陆Zapier Dashboard。单击“创建Zap”按钮开始。在第1步,您需要选择Gravity Forms和“New Form Submission”作为您的Trigger和Google Docs“Create Spreadsheet Row”作为您的Action。

Choose Gravity Forms as Trigger and Google Docs as Action

在第2步,您需要复制由Zapier提供的webhook URL并将其粘贴到Gravity Forms中。您可以通过导航到特定表单下的设置并选择Zapier选项卡作为下面的场景来找到Gravity Forms字段以粘贴Webhook URL。

Add the Zapier Webhook to Your Gravity Form

将webhook URl粘贴到您的联系表单的表单设置中重力形式。

Paste the Zapier Webhook in your Form Settings

点击进入下一步。

在第3步,您需要关联Google文档帐户。当Zapier提示连接到Google文档时,点击“接受”。

Connect Google Docs

在第4步,Zapier允许您添加自定义过滤器。我们暂时跳过这个。

在第5步,我们将选择上面刚创建的电子表格和工作表。

Select your Google Speadsheet and Worksheet

接下来,我们将单击每个字段右侧的小重力形式图标,将Gravity Forms占位符插入到我们的Google电子表格中,如下所示:

Adding your Gravity Form fields

如果Zapier没有提取任何重力形式字段,然后快速向你的Gravity Form提交一个条目,然后回到Zapier。

一旦我们绘制了所有字段,点击进入第6步。

在第6步,我们可以测试我们的Zap。如果您没有任何测试数据,请在您的Gravity Form中提交一个条目并返回并刷新示例数据。

我们有一个示例表单输入,我们将测试发送到我们的电子表格。

Sending a test entry to your Google Spreadsheet

你可以看到它有效。

Test entry appearing in your Google Spreadsheet

在第7步,我们将给我们的Zap命名:

Give your Zap a name

就是这样!我们可以点击“Make Zap Live”,我们所有的Gravity Forms提交都将自动转到我们的Google电子表格。

所以让我们继续测试吧!

从Gravity Forms转到GoogleSpreadsheet Live!

Live Gravity Forms Zap

现在我们的Zap已经上线了,让我们来试试吧。转到您的网站并填写联系表格。

Form Submission

一旦我们点击提交,我们将查看我们的电子表格,我们应该在下一行看到Bart Simpson。可能需要几秒钟才能显示出来。

Zapier Spreadsheet

你有它。出于示例目的,我们向您展示了如何将Gravity Forms连接到Google Spreadsheet。但是,您可以使用Zapier将许多其他Web应用程序集成到Gravity Forms。对于大多数Web服务而言,基本方法是相同的。

Web应用程序集成可能会非常痛苦,尤其是当您必须从头开始时。使用此解决方案,您可以节省大量的开发时间。我们希望您发现这篇文章很有帮助。你以前用过Zapier吗?有任何问题或feedbac?请在下面发表评论告诉我们。