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您是否希望使用Outlook.com设置专业的品牌电子邮件地址? Microsoft的Outlook premium允许您使用自己的域名创建企业电子邮件地址。在本文中,我们将向您展示如何使用Outlook.com设置自定义品牌电子邮件地址。

使用Outlook创建专业品牌电子邮件地址

什么是专业品牌电子邮件地址?

专业电子邮件是包含您商家名称的电子邮件。例如,support@yourdomain.com是一个专业的电子邮件地址。而yourdomain@yahoo.com不是专业的电子邮件地址。

您可以通过多种方式创建专业的电子邮件地址。您可以使用大多数WordPress托管公司附带的内置邮件服务器。请参阅我们的文章,了解如何在五分钟内创建免费的企业电子邮件地址。

这对于大多数初学者网站来说都是有用的。但是,它缺少一些关键功能,如更好的垃圾邮件和防病毒保护,增强的安全性,简单的帐户管理等等。

如果您想要上面提到的强大功能,那么您将需要一个专业的企业电子邮件服务,它可以使用您现有的商业名称(也称为域名)。

什么是Outlook.com?

Outlook是Microsoft提供的电子邮件服务。您可以创建一个免费的yourname@outlook.com帐户来使用该服务。但是,如果要使用Outlook.com创建专业品牌电子邮件地址,则需要注册Office 365。

这是一项付费服务​​,每位用户每月12.50美元起。它包括1 TB的OneDrive存储,最新的Outlook,Word,Excel和PowerPoint,适用于您的PC或Mac。

在WPBeginner,我们使用并推荐G Suite by Google用于商业电子邮件地址,因为它更具成本效益(起价为每月5美元)。此外,我们更喜欢Google Cloud,因为我们的团队熟悉Gmail和其他Google Apps。

有关详细信息,您可以查看我们对G Suite与Office 365的比较,以了解它如何与Outlook.com叠加。

话虽如此,让我们来看看如何使用Outlook.com创建自定义品牌电子邮件地址。

使用Office 365注册Outlook Premium

首先,您需要访问Office 365网站并注册其Business Premium订阅。它是唯一包含对自定义域的支持的订阅。

注册Office 365 Business premium

您将被要求提供个人信息。之后,单击下一步按钮继续并输入您的付款信息。

Office 365注册

注册后,您将登陆Office 365管理面板。从这里你需要访问设置»域名用于添加自定义域的页面

设置域名

这将带您进入域设置页面。继续,然后单击“添加域”按钮继续。

添加域名

在下一个屏幕上,系统将要求您输入要设置的域名。输入域名后,单击下一步按钮继续。

输入域名

Office 365现在将查找您的域名,然后通过向您的域的DNS设置添加信息来要求您验证所有权。

验证您对域名的所有权

为此,您需要切换回域的设置页面。此页面将位于您的帐户下,具体取决于您的域名注册商。您需要找到DNS设置选项。

如果您的域名是由您的WordPress托管公司注册的,那么您将在cPanel仪表板下找到标记为“区域编辑器”或“DNS区域编辑器”的域名设置。

添加DNS记录

注意:上面的截图来自Bluehost。您的托管截图可能会略有不同。

添加DNS记录时,请确保输入的信息与Office 365显示的信息相匹配。

粘贴DNS记录后,单击“添加DNS记录”按钮以保存更改。

接下来,您需要切换回Microsoft Office 365管理门户并单击“验证”按钮。

验证域名所有权

Office 365现在将检查DNS记录以验证您是否拥有该域名。 DNS验证可能需要5到10分钟,因为有时您的DNS不会立即更新。

验证后,系统会要求您管理在线服务。

您将在此处获得两个选项:第一个是自动允许Office 365对DNS设置进行必要的更改,第二个选项是手动管理DNS记录。

如果您的域名已在GoDaddy注册,那么您可以选择第一个选项,Office 365将负责其余的工作。

否则,请选择第二个选项以手动管理DNS记录。

设置您的在线服务

完成选择后,单击下一步按钮继续。

Office 365现在将询问您要配置哪个服务。现在我们只想设置Exchange以使用企业电子邮件地址服务。

选择兑换作为您的服务

单击下一步按钮继续。

Exchange需要三个DNS记录才能工作。您将能够在下一个屏幕上看到它们。

添加更多DNS记录

再次,您需要转到域的DNS设置页面并单独添加这些记录。

添加MX记录

以下是每个DNS记录的作用。

首先,您有一条MX记录,其中提供了有关在何处传递电子邮件的说明。之后,您有一个TXT记录,这有助于防止有人欺骗您的电子邮件发送垃圾邮件。最后,您有一个CNAME记录,让像Outlook这样的软件发现并连接到电子邮件服务。

现在,如果您的网站已有MX记录,那么它将被替换为此记录。这可确保您可以使用Outlook的邮件服务器从您的自定义域电子邮件地址发送和接收电子邮件。

输入所有DNS记录后,单击“验证”按钮。 Office 365现在将检查您的域DNS设置。如果所有内容都在订单中,那么您将被重定向回域页面。

您已成功设置域名以使用Outlook。

您现在可以使用Outlook.com创建自定义域电子邮件地址了。

在Outlook.com中添加自定义品牌电子邮件地址

在Office 365仪表板中,转到用户»活跃用户然后单击“添加用户”按钮。

添加用户

在下一个屏幕上,您需要提供用户的个人信息,然后为他们选择一个电子邮件地址。

添加用户和电子邮件地址

接下来,单击“添加”按钮以保存设置。

您现在可以使用您在前面步骤中创建的电子邮件地址和密码登录,以使用Outlook.com上的新专业品牌电子邮件。

在Office 365中使用Outlook应用程序

您还可以在Mac和PC上安装Office 365应用程序,包括Outlook。这样,您就可以通过Outlook应用程序使用品牌商家电子邮件地址进行离线访问。

我们希望本文能帮助您了解如何使用Outlook设置专业品牌电子邮件地址。您可能还希望查看有关如何使用G Suite和Gmail设置专业电子邮件地址的文章。